06 - 52 38 30 53
info@dewerdtmediation.nl

Juridische informatie

Privacyverklaring

In deze privacyverklaring leest u hoe De Werdt Mediation omgaat met persoonsgegevens van cliënten, potentiële cliënten en bezoekers van de website.

DE WERDT MEDIATION

Dit is de privacyverklaring van DE WERDT MEDIATION, mevrouw M.J.C. de Werdt, gevestigd aan de Sint Petersburglaan 44, 3404 CL te IJsselstein (hierna: “de mediator” of “wij”). Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van cliënten, potentiële cliënten en andere personen die onze website bezoeken of contact met ons hebben.

Heeft u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen, wilt u gebruikmaken van uw rechten op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), of wilt u een klacht indienen? Dan kunt u contact opnemen via:

Bent u niet tevreden over de afhandeling van uw klacht, dan kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Mediationdossier

Indien u een opdracht aan de mediator verstrekt, verwerken wij persoonsgegevens die u en de andere partij(en) aan ons verstrekken. Dit zijn onder meer uw naam, BSN, adres, e-mailadres en telefoonnummer. Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens die relevant zijn voor het mediationdossier. Afhankelijk van het onderwerp van de mediation kan het daarbij ook gaan om gevoelige en/of bijzondere persoonsgegevens.

Facturering

Indien u een opdracht aan ons verstrekt, verwerken wij ook gegevens die nodig zijn voor het sturen van facturen en het verwerken van betalingen. Naast uw contactgegevens gaat het dan om uw bankrekeningnummer en eventuele andere betalingsgegevens.

Contact

Wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier op de website, per e-mail of telefonisch, verwerken wij de gegevens die u aan ons verstrekt. Het gaat dan bijvoorbeeld om uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en de reden van uw contactverzoek.

Analyse websitebezoekers

Tot slot verwerken wij analytische gegevens over bezoekers van onze website, via cookies die worden geplaatst bij bezoek aan de website. Via deze cookies wordt onder meer een deel van het IP-adres opgeslagen.

Voor welke doeleinden en op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Mediationdossier

Wij gebruiken de persoonsgegevens die u verstrekt om het mediationdossier te behandelen. Omdat tijdens een mediationtraject gevoelige en/of bijzondere persoonsgegevens kunnen worden verwerkt, vragen wij hiervoor uw toestemming. U geeft deze toestemming door de mediationovereenkomst te ondertekenen.

Facturering

Betalingsgegevens gebruiken wij om onze werkzaamheden te factureren. Deze verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.

Contact

Contactgegevens gebruiken wij om contact met u op te nemen, bijvoorbeeld om uw vraag te beantwoorden of een afspraak te maken. Deze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om onze werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren.

Analyse websitebezoekers

De gegevens die wij verzamelen over websitebezoekers worden alleen gebruikt om statistieken bij te houden. Deze gegevens worden geanonimiseerd bewaard.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren onze administratie, waaronder facturen en andere bescheiden waarop persoonsgegevens van partijen staan vermeld, gedurende zeven jaar na afloop van het boekjaar. Dit doen wij om te voldoen aan de fiscale bewaarplicht.

Overige contactgegevens bewaren wij gedurende één jaar na het laatste contact, tenzij u eerder verzoekt om deze te verwijderen.

Gegevens van websitebezoekers worden maximaal twee jaar bewaard.

Met wie delen wij uw gegevens?

Uw gegevens kunnen worden verwerkt door onze ICT-provider, boekhouder of andere partijen die betrokken zijn bij onze dienstverlening. Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over vertrouwelijkheid en beveiliging.

Wij verstrekken uw gegevens verder niet aan derden, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn of u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Hoe worden uw gegevens beveiligd?

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.

Wat zijn uw rechten?

  • inzage in uw persoonsgegevens;
  • correctie van onjuiste gegevens;
  • verwijdering van uw gegevens;
  • beperking van verwerking;
  • overdracht van gegevens.

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via het bovenstaande e-mailadres of telefoonnummer.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij dit via de website kenbaar maken.

Versie: mei 2026